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在我們的生活中,有時,多個數(shù)據(jù)要用同樣的格式,同樣的內(nèi)容,同樣的表格,如果是手動輸入的話,會很麻煩的,那么,這里就要用到郵件合并了,下面,小宋教大家怎樣使用郵件合并功能
1、首先,去excel 中建立自己的數(shù)據(jù)(這是小宋學校今年高考上了本科的名單~),下面的步驟都是在word中的郵件選項卡中執(zhí)行的
2、打開word,選擇郵件選項卡——開始郵件合并——目錄
3、把需要郵件合并的標題行直接從excel中復制到word中粘貼,粘貼選項中選擇第二個,目標樣式
4、為表格添加一行,并設置相應的寬度
5、選擇收件人——使用現(xiàn)有列表,根據(jù)步驟選擇excel數(shù)據(jù)
6、編輯收件人列表,把第一行給去掉,否則郵件合并的時候,第一行(標題)也會作為郵件合并的內(nèi)容
7、插入合并域,依次把相應的內(nèi)容插入到對應的單元格中
8、點擊預覽結果,可以查看一條記錄的結果
9、完成合并——編輯單個文檔,全部單選按鈕,確定,此步的作用是將合并內(nèi)容擴展為全部數(shù)據(jù)
10、這時全部數(shù)據(jù)都有了,就完成了郵件合并,當然,你也每條記錄分別在一張紙上也可以
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