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網(wǎng)上有很多關(guān)于傳真機使用,傳真機使用方法圖解的知識,但還是有很多朋友不明白,今天小編為大家整理了關(guān)于這方面的知識,讓我們一起來看下吧!
傳真機是一種用于傳輸文字或圖像的設(shè)備。在一些企事業(yè)單位中,傳真機仍然是重要的通訊方式。下面就介紹一些關(guān)于傳真機的使用方法。
在使用傳真機前,需要做好一些準備工作。首先,需要插上傳真機的電源線,并打開電源開關(guān)。其次,在傳真機上裝上傳真紙,并將紙盒裝好。最后,檢查傳真機的墨盒和紙張是否足夠,如果不夠,需要及時更換。
在使用傳真機進行傳真發(fā)送前,還需要知道對方的傳真號碼和傳真機模式。傳真號碼輸入完成后選擇發(fā)送模式,模式也有兩種選擇——手動模式和自動模式。手動模式需要在傳真機完整撥出號碼后按“發(fā)送”鍵,而自動模式則是直接按發(fā)送鍵即可。
在準備工作完成后,就可以開始發(fā)送傳真了。首先,把需要發(fā)送的文檔放在傳真機的文檔進紙器中,并按下?lián)芴栨I盤上的“0”鍵,輸入國內(nèi)長途或國際長途電話區(qū)號。然后按對方的傳真號碼撥號。當聽到傳真機“嘟嘟嘟”的聲音時,就表示傳真機正在撥號過程中。
等到對方接電話后,傳真機會自動識別對方的傳真機類型,并自動調(diào)整傳真發(fā)送速度。在傳真發(fā)送過程中,可以通過傳真機上的顯示屏來觀察傳真發(fā)送的過程和狀態(tài),以及傳真是否成功發(fā)送。傳真發(fā)送完畢后,傳真機會自動停止,此時可以從傳真機的輸出口取出傳真收據(jù)。
在使用傳真機進行傳真接收時,傳真的狀態(tài)也可以在傳真機的顯示屏上進行觀察。如果沒有自動接收模式,則需要在手動模式下接收傳真。當傳真機發(fā)出聲音時,表示已經(jīng)開始接收傳真。在接收過程中,需要保持傳真機接收線路暢通,并在傳真接收完畢后及時將傳真文件取出,并按傳真機的提示進行清除操作。
好了,有關(guān)傳真機使用,傳真機使用方法圖解的知識就為大家解答到這里,希望能夠幫助到大家,有喜歡的朋友請關(guān)注本站哦!
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