wpsword排版技巧大全,wps office排版怎么弄

　　不管你用的是Microsoft Office還是WPS text，版本中心的制作都是一門技能。不僅僅是打字。一份好的文檔，離不開排版。我是來分享我的經(jīng)歷的。

　　用Word或者WPS寫的文檔，版面看起來還過得去，但是一旦你發(fā)現(xiàn)其中的一些錯誤并改正，問題就來了。

　　當(dāng)你把文章的字體調(diào)整到較大的尺寸時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)每段的開頭不是兩個空格，有時(shí)是兩個以上，有時(shí)是兩個以下。當(dāng)你對文章的大標(biāo)題和小標(biāo)題正文進(jìn)行修改、增刪內(nèi)容時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題不是太靠前就是太靠后。

　　這是布蘭克犯下的罪。這些用戶都把空格作為處理段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題的萬能武器。

　　如果使用WPS 2012，首先通過開始按鈕選擇段落分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活段落設(shè)置窗口；在測量值下右側(cè)的下拉列表中，選擇測量單位為字符，第一行縮進(jìn)為特殊格式項(xiàng)目，測量值為2，然后按確定。這樣設(shè)置后，每個自然段在回車后會自動清空兩個字符的位置，不用手動輸入首行空格。

　　標(biāo)題居中，段落左右對齊等。不用每次都手動設(shè)置。還有一個更方便的方法：還是去段落設(shè)置窗口，在大綱級別通用組的下拉列表框中依次選擇文本的一級、二級、九級，然后分別設(shè)置左對齊。對于文本，我們選擇左對齊或兩端對齊，而對于1級到9級標(biāo)題，布局通常選擇中心對齊。在此設(shè)置之后，當(dāng)您輸入每一級的標(biāo)題或文本并應(yīng)用此樣式時(shí)，每一級的對齊將自動完成，無需手動設(shè)置或調(diào)整。

　　回車、分色、排版技巧帶來的麻煩

　　當(dāng)你幫別人修改一篇稿子的時(shí)候，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)他的書第一章有一段重復(fù)刪除的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的那一頁去湊熱鬧，后面的章節(jié)都往前移了。分析一下，這位老師用了一個笨辦法，通過反復(fù)換頁來分章節(jié)，造成了這么大的麻煩。事實(shí)上，只要正確使用分頁和分段技術(shù)，問題就會得到解決。

　　使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶只需選擇頁面布局選項(xiàng)卡，執(zhí)行分隔符分頁符命令，或者按快捷鍵組合Ctrl Enter如果使用Word 2003，只需要執(zhí)行插入分隔符分頁符命令，插入一個分頁符作為文章自動換頁的標(biāo)志。這樣，如果以后對文檔進(jìn)行編輯或修改，無論增加或刪除多少內(nèi)容，都不會出現(xiàn)后面的章節(jié)串到前面的章節(jié)頁的情況。

　　通過類似的方法，也可以插入特殊符號，如分欄、自動換行和文章分段。通過這些符號，我們的文檔在排版印刷時(shí)，可以按照規(guī)則自動排版，無需人工干預(yù)。

　　分隔符作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記，通常不顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)自己的需要來顯示：在Word 2007的編輯環(huán)境下，在tab欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行自定義快速訪問工具欄命令，然后選擇Word選項(xiàng)，顯示所有的格式化標(biāo)記命令并確認(rèn)；仍在使用Word 2003的用戶，通過執(zhí)行工具選項(xiàng)查看格式標(biāo)記命令，勾選所有復(fù)選框；WPS 2012用戶可以直接點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡頁面下的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕，在文本中顯示所有分隔符格式標(biāo)記。

　　空格回車結(jié)合垂直布局技巧

　　文字排版的方式有問題。因?yàn)樯婕暗截Q排，所以文字排列的順序和Word默認(rèn)的先左后右的方式有很大區(qū)別。如果只需要反復(fù)按空格再按回車鍵就可以實(shí)現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這給垂直對齊帶來了困難。其實(shí)Word中有現(xiàn)成的便捷方法可以解決古文的排版問題。

　　第一種方法：使用文本方向設(shè)置垂直列。以Word 2007為例，選中需要設(shè)置豎排的文字段落，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“文字方向”命令，然后在文字方向設(shè)置頁面的文字方向樣式中間選擇一種豎排模式。右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預(yù)覽，我們可以看到類似于古籍的豎排效果。單擊“確定”查看垂直效果。設(shè)置了垂直效果后，我們?nèi)匀豢梢韵袼揭粯釉O(shè)置字體、行、列等屬性。

　　第二種方法：使用文本框設(shè)置局部垂直位置。直接在布局文本上設(shè)置垂直效果可能不利于調(diào)整垂直文本在布局中的位置。這時(shí)，我們可以使用文本框來設(shè)置垂直效果。

　　以WPS Text 2013清新版為例來說明。依次選擇插入文本框豎排文本框，會彈出一個空白文本框，將文本內(nèi)容粘貼或輸入其中。垂直效果會立即顯示出來。選中文本框，從右鍵菜單中選擇設(shè)置對象格式，在設(shè)置對象格式的彈出窗口中切換到文本框選項(xiàng)卡，選擇允許文本隨對象旋轉(zhuǎn)。確認(rèn)后，可以通過文本框的旋轉(zhuǎn)手柄將文本框和其中的文字旋轉(zhuǎn)任意角度。將設(shè)置的文本框移動到文章的任意位置，整篇文檔中豎排文字的布局可以靈活調(diào)整。

　　以上內(nèi)容是否令人滿意？你都學(xué)會了嗎？更多信息請關(guān)注我們的啟動軟件中心！